Unión Europea busca trabajador en Argentina para su secretaría
La delegación de la Unión Europea en Argentina ha lanzado una convocatoria para un puesto de secretaria o secretario en su sede de Buenos Aires. Esta posición forma parte de la Sección de Administración y busca un profesional para unirse a un equipo de 27 personas en el barrio de Puerto Madero.
Rol y responsabilidades
El rol principal de este puesto es brindar asistencia y apoyo al jefe de la Sección de Administración en tareas administrativas y protocolares. El contrato ofrecido es temporal, por un año, con posibilidad de extensión, y se destaca por tener una remuneración competitiva y revisada anualmente.
El candidato seleccionado deberá ser organizado, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas. Algunas de las responsabilidades clave incluyen:
- Gestión de documentación: Recepción, clasificación y archivo de documentos, así como gestión de correspondencia en español e inglés.
- Soporte administrativo: Redacción de actas de reuniones, supervisión de material de oficina, y organización de agendas y salas de reuniones.
- Manejo de sistemas: Introducción de facturas en el sistema de pagos y registro de documentos administrativos.
- Apoyo protocolario: Asistencia en trámites como visados e identificaciones diplomáticas.
- Logística: Gestión de solicitudes de conductores y supervisión del consumo de combustible de los vehículos oficiales.
- Reemplazos: Apoyo a otros secretarios de la delegación en caso de ser necesario.
El horario de trabajo es de 37,5 horas semanales, con un horario flexible que requiere presencia obligatoria de 9:00 a 12:00 y de 14:00 a 16:00. La fecha prevista de incorporación es el 1 de noviembre de 2025.
Requisitos y proceso de postulación
Para ser considerados, los candidatos deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
- Educación: Diploma de secundaria.
- Experiencia: Mínimo de 3 años en tareas administrativas.
- Idioma: Fluidez en español e inglés (nivel C2 y C1, respectivamente).
- Habilidades digitales: Conocimientos en Microsoft Office y dominio de Outlook.
- Situación legal: Ciudadanía o residencia legal en Argentina con permiso para trabajar.
- Salud: Aptitud médica para desempeñar las funciones requeridas.
Se valorará positivamente tener un título universitario y experiencia previa como secretario en una embajada u organización internacional. Los interesados deben enviar su solicitud por correo electrónico a [email protected] antes de las 18:00 del 18 de agosto de 2025. La solicitud debe incluir una carta de presentación y un currículum vitae en formato Europass.
Solo se considerarán las solicitudes completas y recibidas a tiempo. Los candidatos preseleccionados pasarán por una prueba práctica y una entrevista. La delegación se pondrá en contacto únicamente con los seleccionados para avanzar en el proceso.
